Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Информация о проведенных мероприятиях, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России

1 июня 2018 года исполнилось 100 лет со дня издания Декрета Совета народных комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела», который провозгласил образование Единого государственного архивного фонда, определил полное право государственных архивных учреждений на хранение и использование архивного материала, обозначил сроки хранения и передачи дел в государственные архивы, заявил об ответственности ведомств и учреждений за сохранность дел и документов.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 июля 2017 года № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России» директором Государственного архива РТ утвержден план основных мероприятий, посвященных знаменательной дате – это конкурсы «Лучший муниципальный архив», «Лучший ведомственный архив», круглый стол «Завещано беречь историю нам и нашим потомкам», Республиканский конкурс генеалогических исследований «Моя родословная», региональная научно-практическая конференция «Роль и значение архивов и архивных документов в сохранении исторической памяти народов», торжественное собрание и другие.

На 1 июня 2018 г. Государственным архивом РТ при поддержке Министерства культуры Республики Тыва проведены основные организационные и торжественные мероприятия, посвященные данному юбилею.

Одним из первых конкурсов, проведенным в рамках празднования 100-летия государственной архивной службы, был конкурс «Лучший муниципальный архив». Основными целями конкурса являлись – всестороннее изучение фактического состояния сохранности Архивного фонда РТ в муниципальных архивах, привлечение внимания органов местного самоуправления к проблеме сохранности документов, совершенствование материально-технической базы.

В конкурсе приняли участие 11 муниципальных архивов. Это муниципальные архивы Дзун-Хемчиского, Каа-Хемского, Кызылского, Монгун-Тайгинского, Овюрского, Сут-Хольского, Тандинского, Тес-Хемского, Эрзинского, Чаа-Хольского, Чеди-Хольского кожуунов.

На первом этапе специалистами муниципальных архивов были представлены анкеты, сведения о состоянии материально-технической базы, основные показатели работы архивов, отчеты о выполнении основных направлений развития архивного дела за 2017 год, фото- и видеопрезентации; на втором – комиссией проведена работа по оценке конкурсных работ. В оценке учитывалось буквально все: стаж и возраст специалистов муниципальных архивов, их квалификация, объем хранимых документов, наличие пандусов для беспрепятственного доступа инвалидов, отсутствие аварийных ситуаций за последние три года и др., отдельно оценивалась наиболее интересная и содержательная фото и видеопрезентация муниципального архива.

По результатам работы конкурсной комиссии определены победители и номинанты:

— первое место – муниципальный архив Каа-Хемского кожууна, главный специалист по архиву Дапыян Анай-Хаак Даниловна;

— второе место – муниципальный архив Эрзинского кожууна, ведущий специалист по архиву Кунгаа Чодураа Юрьевна;

— третье место – муниципальный архив Овюрского кожууна, ведущий специалист по архиву и СМИ Маадыр-оол Айдысмаа Оруй-ооловна;

— в номинации «Лучшая организация хранения архивных документов» – муниципальный архив Дзун-Хемчикского кожууна, главный специалист по архиву Кара-Сал Светлана Дамба-Доржуевна;

— в номинации «Лучшая организация комплектования муниципального архива» – муниципальный архив Чаа-Хольского кожууна, заведующая отделом архива Олчамай Валентина Дашовна;

— в номинации «Лучшая организация использования архивных документов» –муниципальный архив Чеди-Хольского кожууна, главный специалист Монгул-оол Кара-кыс Долаановна;

— в номинации «Лучшая организация комплектования муниципального архива документами личного происхождения» – муниципальный архив Сут-Хольского кожууна, ведущий специалист по архиву Сат Валентина Серен-Доржуевна.

 Награждение победителей и номинантов состоялось 24 мая 2018 г.  на торжественном собрании, посвященном 100-летию государственной архивной службы России. Победители получили грамоты и денежные сертификаты, номинанты – дипломы и ценные подарки. Благодарности за плодотворное сотрудничество и вклад в развитие архивного дела в республике объявлены председателям администраций кожуунов, чьи архивы заняли призовые места.

Аналогичный конкурс проводился Архивным агентством Республики Тыва в 2013 г. в рамках празднования 100-летия единения России и Тувы.

Ведомственные архивы являются первой ступенью хранения архивных документов, их правильная организация и работа являются основой качественного комплектования государственного или муниципального архива. Поэтому вторым конкурсом, проведенным Государственным архивом Республики Тыва в рамках празднования 100-летия государственной архивной службы России, был конкурс «Лучший ведомственный архив».

Основными задачами конкурса являлись – изучение и анализ состояния делопроизводства, обеспечение сохранности архивных документов, их использование и подготовка к передаче на государственное хранение в организациях – источниках комплектования ГА РТ.

Основными критериями, по которым проводилась оценка, – наличие правовых актов, обеспечение сохранности архивных документов, качество оформления и формирования дел, выполнение плановых показателей по комплектованию, учету и использованию архивных документов, результаты деятельности. Согласно протоколу совещания членов комиссии конкурса от 15.03.2018 г., принято решение присудить:

I место – ведомственному архиву АО «Тываэнергосбыт», архивариус Коробейникова Людмила Владимировна;

II место – ведомственному архиву Управления Федерального казначейства по Республике Тыва, главный специалист-эксперт Кунгаалай Биче-кыс Дановна;

III место разделили ведомственные архивы Тывинской таможни (государственный таможенный инспектор ОДО Канчыыр-оол Аяна Васильевна) и Министерства здравоохранения Республики Тыва (заведующая архивом Докпер-оол Айгуль Доткан-ооловна).

Награждение победителей также состоялось 24 мая 2018 г.  на торжественном собрании, посвященном 100-летию государственной архивной службы России. Победителям вручены почётные грамоты и ценные подарки, руководителям организаций – благодарности за плодотворное сотрудничество и вклад в развитие архивного дела в республике.

Конкурс «Лучший ведомственный архив» показал высокую степень взаимодействия Государственного архива РТ с источниками комплектования, результатом которого стало видимое улучшение работы делопроизводственных и архивных служб организаций.

Данный конкурс проводился впервые и будет продолжен в дальнейшем.

19 апреля в целях совершенствования организации делопроизводства и полноценного формирования Архивного фонда РТ, обеспечения сохранности архивных документов на стадии хранения в организациях – источниках комплектования Государственным архивом проведён круглый стол на тему: «Завещано беречь историю нам и нашим потомкам».

Участниками в работе круглого стола выступили специалисты Госархива РТ, архивов организаций, преподаватели и студенты Кызылского педагогического колледжа, исторического факультета ТувГУ.

Круг рассматриваемых вопросов: взаимодействие Государственного архива РТ с организациями – источниками комплектования; проблемы обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов в архивах организаций; сотрудничество Государственного архива РТ и ТувГУ: проблемы и перспективы; использование документов архивного фонда Республики Тыва.

В ходе круглого стола участники поделились опытом работы, между практиками и теоретиками развернулась дискуссия на наиболее актуальные темы – участие специалистов Госархива в обучении студентов-архивистов, прохождение ими производственной практики в стенах Государственного архива, проблемы приема-передачи документов на государственное хранение, обеспечение сохранности архивных документов на стадии ведомственного хранения и др.

Круглый стол в этом направлении проводился впервые и будет проводиться в дальнейшем.

Госархивом РТ проведен республиканский конкурс генеалогических исследований «Моя родословная». Задачами конкурса являлись – укрепление семейных связей, формирование духовно-нравственных качеств, развитие интереса к истории Тувы и своей семьи, возрождение и развитие традиции историко-родословных исследований, формирование исторического сознания и воспитание чувства патриотизма, приобщение к работе с архивными материалами, к изучению исторической, краеведческой, художественной литературы.

Всего для участия в конкурсе поступило 38 конкурсных работ от учащихся школ, студентов, исследователей по трем номинациям: «Родословная с самыми глубокими корнями» (17 работ), «Летопись моего рода в истории народа» (14 работ), «Наша династия» (7 работ). Работы рассматривались в 3-х возрастных категориях.

Победители и дипломанты конкурса определены экспертным жюри, в состав которого вошли специалисты Государственного архива РТ и ведущий научный сотрудник сектора истории ТИГПИ, кандидат исторических наук Самдан А.А.

В младшей возрастной категории «учащиеся 5-11 классов» победителями и призерами стали 10 участников: в номинации «Родословная с самыми глубокими корнями» – три участника и два дипломанта 1, 2 степени; в номинации «Летопись моего рода в истории народа» – три участника и один дипломант 1 степени; в номинации «Наша династия» победителем стал только один участник.

В средней возрастной категории «молодежь до 26 лет» в номинации «Наша династия» признан один победитель. В других номинациях победители и призеры средней возрастной категории не выявлены.

В возрастной категории «от 26 лет и старше» победителями и призерами признаны семь участников: в номинации «Родословная с самыми глубокими корнями» – два участника; в номинации «Летопись моего рода в истории народа» – один участник, работы трех участников отмечены дипломами 1, 2, 3 степеней; в номинации «Наша династия» победителем стал один участник.

Все победители награждены грамотами и денежными сертификатами, дипломанты – дипломами и ценными подарками.

Конкурс генеалогических исследований проводился впервые. Актуальность обозначенной конкурсом темы вызвал большой интерес у населения нашей республики. Конкурс получил положительные отзывы участников и жителей республики, от которых поступило множество предложений о его ежегодном проведении.

26 апреля 2018 г. Государственным архивом Республики Тыва совместно с Министерством культуры РТ и Тувинским государственным университетом поведена региональная научно-практическая конференция «Роль и значение архивов и архивных документов в сохранении исторической памяти народа».

Конференция проведена в рамках празднования 100-летия государственной архивной службы России.

Во время конференции состоялось пленарное заседание, организована работа трех секций «История создания и развитие архивов. Социальная значимость архивных учреждений», «Архивный фонд: пополнение и сохранность», «Использование и популяризация документального наследия», организована выставка «История архивной службы Тувы». Вниманию участников конференции предложены сборники документов, изданные Государственным архивом Республики Тыва с 2004 г. по 2018 г., а также документальный фильм об архиве.

В работе Конференции приняло участие более 80 человек, представляющих 4 субъекта Российской Федерации: Краснодарский край, Красноярский край, Республику Тыва, Республику Хакасия.

Среди участников были представители Министерства культуры Республики Тыва, Государственного архива Республики Тыва, Министерства культуры и Национального архива Республики Хакасия; научная общественность: два доктора наук, восемь кандидатов наук, два научных сотрудника; специалисты муниципальных архивов, ветераны архивного дела, преподаватели, аспиранты и студенты исторического факультета кафедры «Документоведение и архивоведение» Тувинского государственного университета.

Следует отметить позитивные итоги совместной деятельности архивистов, историков, ученых и краеведов в сохранении документальных источников, их использовании в научных, культурных, социально-нравственных целях, в патриотическом воспитании молодежи.

Докладчики дали положительную оценку работе Государственного архива Республики Тыва в работе по комплектованию, обеспечению сохранности и использованию документов в формировании гражданского общества, воспитании нравственных устоев молодого поколения, защиты прав, социальных гарантий и интересов различных слоев населения, во взаимодействии с учреждениями культуры, образования, со средствами массовой информации, с научным сообществом и общественными организациями.

Участники выразили твердую уверенность в том, что деятельность архивных учреждений республики будет и в дальнейшем направлена на совершенствование информационного обслуживания органов государственной власти и местного самоуправления, на обеспечение потребностей личности, общества и государства в ретроспективной документной информации. Также единодушно подтверждают целесообразность и необходимость проведения подобных конференций и в дальнейшем с целью обмена опытом и координации усилий в сфере изучения, сохранения и пропаганды архивов и архивных документов, являющихся неотъемлемой частью культурно-исторического наследия в современных условиях.

По итогам научно-практической конференции принята Резолюция:

  • рекомендовать Министерству культуры Республики Тыва выделить финансовые средства Государственному архиву Республики Тыва:

—  на издание 3 тома сборника архивных документов «История города в Центре Азии»;

—  на приобретение профессионального сканера Scan Master;

2) рекомендовать Министерству культуры Республики Тыва, ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» подготовить пакет документов и внести предложение в Правительство Республики Тыва о преобразовании ГБУ «Государственный архив» РТ в Национальный архив Республики Тыва в течение 2018 г.;

3) в связи с увеличением нагрузки на одного специалиста архивного отдела администрации кожууна рекомендовать Министерству культуры РТ внести предложение в Правительство Республики Тыва об увеличении штатных единиц муниципальным архивам республики;

4) рекомендовать Государственному архиву Республики Тыва активизировать работу по переводу документов со старомонгольской письменности на русский и тувинский языки с целью размещения на официальном сайте ГА РТ для широкого доступа граждан, организовать подготовку специалистов по переводу документов со старомонгольской письменности;

5) рекомендовать муниципальным архивам регулярно освящать деятельность архивов на официальных сайтах администраций кожуунов в разделе «Архив»;

6) рекомендовать Министерству культуры Республики Тыва выйти с предложением в Правительство Республики Тыва о создании Агентства по делам архивов или создать отдельный отдел в Министерстве культуры Республики Тыва для оптимального взаимодействия с федеральным центром и работе с архивами;

7) Министерству культуры и Государственному архиву подготовить предложение в Правительство Республики Тыва об увеличении штатных единиц ГА РТ (с привлечением специалистов со знанием монгольского, китайского и маньчжурского языков) для создания нового структурного подразделения – научного отдела. Основной задачей которого будет являться перевод архивных документов со старомонгольской, латинизированной письменности на тувинский и русский языки, научного описания, систематизации атрибутики, символики, гербов хошунов старой Тувы, печатей нойонных управлений и др. с целю широкого доступа к ним пользователей архивной информации;

8) расширение международных связей с архивами Монголии, Китая (в частности, с Императорским архивом Пекина) и других стран.

После принятия резолюции конференции с заключительным словом выступила директор Госархива Мунге Белекмаа Владимировна. Она тепло поблагодарила всех участников и слушателей за активное участие в работе конференции.

 

Как итогом всей напряженной работы по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, 24 мая 2018 года прошло торжественное собрание, в ходе которого с приветственным словом выступила заместитель министра культуры Республики Тыва Бадыргы Марьятта Маадыр-ооловна, состоялось награждение специалистов Государственного и муниципальных архивов наградами Верховного Хурала (парламента) Республики Тыва, Главы Республики Тыва, Министерства культуры Республики Тыва, Хурала представителей г. Кызыла, Мэрии г. Кызыл. Также состоялось награждение победителей вышеперечисленных конкурсов, выступление и поздравление гостей. Со вниманием присутствующие выслушали обращение ветерана архивной дела Саая Тамары Седиполовны, посмотрели фильм о Государственном архиве РТ.

Кроме основных мероприятий, проведенных в рамках празднования 100-летия государственной архивной службы, архивом подготовлены фотовыставки, радиопередачи и школьные уроки, посвященные становлению и развитию архивного дела в Туве. Ко дню архивного работника (10 марта) проведена зимняя спартакиада среди архивистов республики. Телепередача «Развитие купечества в Туве в начале XX века», подготовленная Госархивом, завоевала специальный приз на Всероссийском кинофестивале архивных фильмов «Российский хронограф» в г. Екатеринбурге. Кроме этого, создан двадцатиминутный фильм о Государственном архиве РТ, перекидной календарь знаменательных дат.

Мероприятия, проведенные архивистам, помогут привлечь дополнительное внимание к историко-документальному наследию Республики Тыва и нуждам архивов, будут способствовать решению наиболее насущных проблем и популяризации деятельности архивов.

Празднование 100-летия архивной службы России, станет важным этапом в подготовке к 90-летию архивной службы Тувы, которое будет отмечаться через два года 23 июня 2020 г.