Отчет о реализации
Основных направлений развития Архивного дела в Республике Тыва за 2015 г.
Основные направления развития Государственного архива Республики Тыва за 2015 год были выполнены из задач по реализации Основных положений Послания Главы Республики Тыва Верховному Хуралу (Парламенту) Республики Тыва, Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», решением Научно-методического совета архивных учреждений СФО от 14.07.2014 г.
Приоритетными направлениями деятельности за 2015 год для Государственного архива были: проведение заседания Научно-методического совета архивных учреждений СФО в г. Кызыле, информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, организация и предоставление государственных информационных услуг, в том числе связанных с социальной защитой граждан, обеспечение сохранности архивных фондов, проведения совместной выставки с Национальным музеем Республики Тыва к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне в музее Министерства обороны и Вооруженных сил РФ.
Для реализации основных задач в сфере развития архивного дела за 2015 год осуществлены следующие мероприятия:
1.Государственное регулирование
Основные плановые показатели по обеспечению сохранности документов, по формированию Архивного фонда, по созданию информационно-поисковых систем, научной информации и использования документов ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» за 2015 год перевыполнены.
В части безопасности архивных фондов проведен ремонт в фойе на 1 этаже и на 2 этаже здания Госархива.
В 1 полугодии 2015 года в связи с упразднением Архивного агентства Республики Тыва, учредителя Государственного архива РТ и передачей функции Госархива в Министерство культуры РТ проведена работа по изменению Устава Госархива, об изменении сведений ИНС. Проведены коллективные собрания о заключении трудовых договоров, о трудовой дисциплине, о подготовительных мероприятиях к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, о проведении Спартакиады работников Госархива, о дне архивов, о проведении НМС СФО. Всего проведено 10 коллективных собраний.
На станции Тайга проведена зимняя спартакиада среди работников Госархива РТ.
В г. Кызыле 25-26 июня 2015 года состоялось заседание НМС СФО . Выступили с докладами: Опыт работы по рассекречиванию документов, Проблема комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» отраслевой специфической документацией. Общее количество участников НМС 63 чел. Приглашенных из регионов СФО и г. Москвы 26 чел., муниципальных архивов 15 чел., специалистов Госархива РТ 18 чел., также участвовали специалисты из Управления ЗАГС РТ, ДОУ Правительства РТ, журналисты из газеты «Тувинская правда», телеканала Новый век.
Директор ГБУ ГА РТ приняла участие в НМС Дальневосточного округа в г.Якутске, и на Совете по архивному делу в г. Ярославле.
На основании Приказа министра культуры от 1 июля 2015 года № 367 «О создании экспертно-проверочной комиссии в ГБУ «Государственный архив РТ» создана ЭПК Госархива РТ, разработаны и утверждены Положение об ЭПК, регламент работы, состав, план работы на 2 полугодие 2015 года. На Госархив возложена ответственность за координацию деятельности между Министерством культуры РТ и администрациями кожуунов, приказ от 06.10.2015 г. № 610. В целях исполнения данного приказа в 2015 году проведены проверки в муниципальных архивных отделах Бай-Тайгинского, Барун-Хемчикского, Сут-Хольского, Дзун-Хемчикского, Чаа-Хольского, Улуг-Хемского кожуунов. По результатам проверок составлены справки и направлены Главам администраций муниципальных образований.
В честь 70-летия Победы в Великой Отечественной войне Госархивом РТ издана книга «Война далекая и близкая», проведена презентация . В целях патриотического воспитания подрастающего поколения, в честь дня Победы школьникам и участникам презентации были подарены книги «Война далекая и близкая».
Совместно с администрацией Дзун-Хемчикского кожууна опубликована книга к 250-летию Даа кожууна.
За отчетный год в внебюджетный счет Госархива поступило 610310 (шестьсот десять тысяч триста десять рублей). Из них 336000 (триста тридцать шесть тысяч) израсходованы на издание книги Война далекая и близкая.
Государственный архив постоянно в процессе служебной деятельности взаимодействовал с отделом Государственного пожарного надзора г. Кызыла, Главным Управлением МЧС России по РТ, с отделом военного комиссариата РТ, отделом ОВО по г. Кызылу – филиал ФГКУ ОВО МВД по РТ и филиала ФГУП «Охрана» МВД России по РТ.
2.Государственный учет и обеспечение сохранности архивных документов
в сфере обеспечения сохранности и государственного учета:
Создан наряд по накоплению нормативно-правовой документации по ГО и ЧС РФ и РТ. Постоянно проводится контроль за пожарной сигнализацией, видеонаблюдением и КТС.
Согласно расписания занятий с членами ДПД проведены 24 занятий общей продолжительностью 48 часов. Инструктаж о правилах пожарной безопасности и ГО ЧС с сотрудниками проводили ежеквартально.
Разработаны паспорт антитеррористической защищенности и техногенной безопасности, инструкция по действиям сотрудников при возникновении чрезвычайной ситуации, подготовлен план ГО.
В целях обеспечения сохранности архивных документов в проводилась работа по проверке наличия и физического состояния архивных документов, в том числе и малоиспользуемых фондов. Всего проверено 14131 ед.хр., при плане 9028 ед.хр.
Проверены фонды: Тандинский райисполком, с. Бай-Хаак Тандинского района, Статистическое управление Тувинской АССР, г.Кызыл, Президиум Верховного Совета Тувинской АССР, г.Кызыл, Министерство просвещения Тувинской АССР, г.Кызыл, Министерство финансов Республики Тыва, г.Кызыл, Тувинское республиканское производственное управление хлебопродуктов, ГУП «Тувкоммунэнерго», ООО ПМК ЗАО «Востоксантехмонтаж», Улуг-Хемский райком КПСС и др.
В процессе проверки наличия и физического состояния единиц хранения в ЦАДПОО выявлено 6 ед.хр подлежащих реставрации, 1 ед.хр. с затухающим текстом и 1 секретное дело.
В Госархиве продолжена работы по выявлению и восстановлению документов с затухающим текстом. Восстановлено затухающих текстов на 612 листах, при плане 100 листов, путем перепечатки на компьютере.
В целях улучшения физического и технического состояния документов проведена работа по реставрации архивных документов, путем удаления поверхностных загрязнений, замены обложки дел, укрепления разрывов краев. Подшито дел – 670 ед.хр., при плане 450 ед.хр., ремонт листов в делах – 2036 листов, при плане 1100, ремонт газетных подшивок – 6 ед.хр.
Продолжилась работа по выявлению и описанию уникальных документов. Уникальных документов не обнаружено.
На государственное хранение в Госархив приняты документы от следующих организаций: Кызылское училище искусств им. А.Б.Чыргал-оола, Тувинский фонд обязательного медицинского страхования, Администрация Главы Республики Тыва и Аппарат Правительства Республики Тыва, Тувинская таможня, ООО «СибУголь-Хакасия», МУП г. Кызыла «Городские тепловые сети», Архивное агентство Республики Тыва, ООО «Автотранспортное предприятие № 1». ГБУЗ РТ «Кызылский родильный дом № 1».
— фотодокументы — Восхождение на вершину «Белый клык» группы Якова Крома, руководителя Федерации туризма Тувинской АССР( 1980 г.), Коллекция фотоальбомов Архивного агентства Республики Тыва.
— документы личного происхождения – Документы Торжу А.И (дополнение), Чылгычы Ч.Д. (дополнение).
Всего за 2015 г. принято 2378 ед.хр. в т.ч. из них управленческой документации – 998 ед.хр., при плане 700 ед.хр., по личному составу – 1201 ед.хр., при плане 300 ед.хр., личного происхождения – 91 ед.хр., фотодокументов — 88 ед.хр., при плане 40 ед.хр.
Все данные о поступивших фондах внесены в учетную документацию, зашифрованы, закартонированы по мере наличия архивных коробок, документы временного срока хранения сформированы в связки.
В БД «Архивный фонд» (4 версия) введено 15 фондов.
Составлен в ЦФК в соответствии с Регламентом паспорт Государственного архива РТ по состоянию на 01.01.2016 г.
В целях рационального использования площадей архивохранилищ, с нехваткой площадей были перемещены 2959 ед.хр. с внесением изменений в постеллажные указатели. ( ф. № р — 263,804,299,886,887)
Проведено описание и сдано на госхранение 49 ед.хр. личного происхождения. Это документы Ч.Ч-Д.Ондар – депутата Государственной Думы Федерального собрания РФ, писателя-драматурга. (ф. № р – 844, дополнение).
Продолжается научно-техническая обработка документов личного происхождения Р.Д.Кенденбиля – композитора, народного артиста, лауреата Государственной премии РТ., К.Р.Оюн – учителя географии Хову-Аксынской средней школы.
Своевременно осуществлялась выдача дел из хранилищ пользователям в читальный зал и сотрудникам, а также подкладка их обратно. Всего выдано и разложено 35247 ед.хр.
Во временное пользование выдано 43 ед.хр. Прокуратура г.Кызыла – 1 ед.хр. , МУП «Гортеплосети» — 11 ед.хр., 30 ед., для участия на выставке к 70-летию Победы в ВОВ в музей Министерства обороны и Вооруженных Сил РФ. Все дела возвращены.
Проводилась работа по выверке комплекта учетных документов. Проверено – 3451 описей (127 описей восстановлено путем ксерокопирования), 96 дел фондов, составлено 10 внутренних описей дел фондов, оформлено 115 листов заверителей)
Муниципальными архивами на государственное хранение приняты документы от следующих организаций: Администрация с. Хадын, администрация села Уюк, администрация села Аржаан, админитсрация Каа-Хемского района, администрация сумона Суг-Бажы, сумона Бояровка, , Каа-Хемское кожуунное потребительское общество, Балгазынский лесхоз и др.
Всего принято 1845 ед.хр. в т.ч. документы постоянного срока хранения – 821 ед.хр., документы личного происхождения – 103, документы по личному составу – 921 ед.хр.
Муниципальными архивами за отчетный период проверено – 4612 ед.хр., отреставрировано – 2152 ед.хр., листов – 2986 ед.хр., выдано и разложено 1689 ед.хр.
Регулярно проводились санитарные дни и поддерживается нормативный режим хранения архивных документов в архивохранилищах.
3.Формирование Архивного фонда Республики Тыва. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве
в сфере комплектования:
Утверждён список № 1 учреждений, организаций, предприятий, документы которых подлежат приёму на государственное хранение. Из списка № 1 исключены 3 организации в связи с ликвидацией и реорганизацией: Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском Федеральном округе, Отдел технологического и энергетического надзора по Республике Тыва Енисейского Управления Ростехнадзора, Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи информационных технологий и массовых коммуникаций по РТ.
Оказана помощь в подготовке и к сдаче документов: Управленческой документации-по плану 700 ед. хр., фактически сдано – 1056 ед. хр.
— Кызылское училище искусств им. А. Б. Чыргал-оола (1963-2010 гг.)
— Тувинский республиканский фонд обязательного медицинского страхования
— Кызылское училище искусств им. А. Б. Чыргал-оола
— Администрация Главы РТ и Аппарата Правительства РТ
— Тывинская таможня
— Архивное агентство Республики Тыва
— Управление Федеральной налоговой службы
— Открытого общества небанковская кредитная организация «Тувакредит» (ОАО НКО «Тувакредит»
— ГУЗ «Тувинский республиканский цент по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями»
— Управление ЗАГС РТ (Агентство)
— ООО «Сибуголь-Хакасия»
— ОАО «Торговый дом Гаруда»
— ГБУЗ РТ «Кызылский родильный дом № 1»
—
По личному составу – по плану 300 ед. хр., фактически сдано -1386 ед. хр.
— Архивное агентство Республики Тыва
— Открытого общества небанковская кредитная организация «Тувакредит» (ОАО НКО «Тувакредит»
— ГУЗ «Тувинский республиканский цент по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями»
— ООО «Сибуголь-Хакасия»
— МУП «Городские тепловые сети»
— ООО «Рос Авто Транс»
— ОАО «Автотранспортное предприятие № 1»
— ДОУ «Детский сад № 5 Правления потребительского союза РТ»
— ГБУЗ РТ «Кызылский родильный дом № 1»
— ОАО «Торговый дом Гаруда»
— Институт развития педагогического образования РТ
— РМК Тувреспотребсоюза
— Фотодокументов – по плану 40 фотографий, фактически сдали – 70 фотографий
— Архивное агентство Республики Тыва
— Музыкально-драматический театр им. В. Кок-оола
— Дружба между народами
— Герои соцтруда.
Оказано методической и практической помощи приведении в порядок документов силами ЭК учреждений.
Оказана практическая помощь по упорядочению документов на возмездной основе опись № 1 – 418 ед.хр., опись № 2 – 542 ед. хр..
— Тывинская таможня
— Архивное агентство Республики Тыва
— Национальный музей имени Алдан-Маадыр РТ
— Открытого общества небанковская кредитная организация «Тувакредит» (ОАО НКО «Тувакредит»
— ГУЗ «Тувинский республиканский цент по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями»
Утверждение описей на ЭПК : Управленческой документации – по плану 700 ед. хр. утверждено – 2565 ед. хр.,по личному составу – 300 ед. хр., фактически утвердили – 1532 ед. хр.
Фотодокументов – по плану 40 ед. хр., утвердили – 88 ед. хр.
Выделено по акту на уничтожение – 20876 ед.хр.
Продолжилась работа по оказанию методической и практической помощи:
— по усовершенствованию и внедрению номенклатуры дел — по плану 8 согласовано– 28;
— в подготовке методических документов: положение об архиве, положение об экспертной комиссии (ЭК), составление паспорта архива, инструкция по делопроизводству – 15.
Продолжили внедрение в практику работы с организациями:
— Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;
— «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённых приказом Минкультуры России от 25.08.2011 № 58.
Проведены семинары по плану – 4, проведено 6. В количестве 103 часов:
— Семинары с сотрудниками служб ДОУ по вопросу: упорядочения документов по основной деятельности и по личному составу, разработке нормативных документов по делопроизводству; оказание методической помощи в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования архива; Проведена работа по оказанию методической помощи в организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Даны консультации по вопросам делопроизводства и архива, обеспечения сохранности документов — 97.
Была продолжена работа:
— по ведению наблюдательных дел;
— по вопросам обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций и реорганизуемых организаций и предприятий, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций и упразднении;
— по повышению квалификации специалистов отдела;
— по составлению индивидуальных планов и отчетов (квартальных, полугодовых, годовых).
Муниципальными архивами согласовано на ЭПК Архивного агентства и Государственного архива согласовано – 36 номенклатур, положений об ЭК – 10, инструкций по делопроизводству – 4, а также акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению – 356 ед.хр. Оказана методическая и практическая помощь организациям, предприятиям, учреждениям районов по совершенствованию и внедрению номенклатур дел, положение об экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству.
4.Создание информационно-поисковых систем. Научная информация использование документов Архивного фонда РТ
в сфере использования документов:
Запланированные мероприятия включенные в Государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг. в целях ее реализации, также для исполнения перечня основных мероприятий по проведению празднования подготовлено и проведено:
Радиопередачи – 17, при плане 17. К 85-летию со дня образования Государственного архива РТ, на русском и тувинском языках «Достоин звания героя», о Героях Советского Союза, призванных из ТНР, проживавших в Туве, к 90-летию со дня рождения М.А.Бухтуева, о помощи Тувы фронту, история г. Белоцарска, о встрече с потомками тувинцев добровольцев и др.
Телепередачи, телесюжеты – 6, при плане 4. О Сергее Кузьмиче Кочетове – участнике партизанского движения в Туве, участнике ВОВ, О подготовке и публикации сборника архивных документов к 70-летию Победы, о презентации книги, о вручении в подарок сборника детям, школьникам в честь дня Победы, о встрече с потомками тувинцев добровольцев, о НМС СФО в г. Кызыле, о встрече с участником тыла во время ВОВ.
К 70-летию Победы в Сибирском книжном издательстве издан сборник документов «Война далекая и близкая». На презентации сборника
Исполнено 115 тематических запросов, при плане 115. Из них 14 запросов об участии Тувы в ВОВ, списки тувинцев добровольцев по кожуунам, з о помощи Тувы фронту, о истории предприятий, организаций, о выделении земельных участков, о сдаче в эксплуатацию зданий и сооружений города Кызыла и республики, история основания сел, поселков и городов Тувы. Также сведения по истории предпринимательства, первых русских, тувинских и монгольских купцах. Запросы о границах кожуунов, оросительных системах республики, о Героях Советского Союза и Героях Социалистического труда, о праздновании юбилейных дат образования республики с 1970 по 1990 год, об истории почтовых марок Тувы, об истории зданий улицы Октябрьской (Тувинцев добровольцах).
Выставки – 17, при плане 5. К международному женскому дню 8 марта о женщинах, оставивших яркий след в истории Тувы, об участии женщин в общественной жизни республики, о первой балерине Тувы Ажикмаа – Рушевой, «Дорогой героев», представлены сканированные документы с 1941 по 1945гг. (Декларация X Великого Хурала трудящихся ТНР о готовности тувинского народа всеми силами и средствами участвовать в борьбе с фашистской Германией, заявления об отправке на фронт тувинцев добровольцев и советских граждан, проживавших в Туве, учетные карточки призванных на фронт, фото и описание подвига Героев Советского Союза из Тувы, документы о призыве на фронт советских граждан и тувинцев добровольцев), об участии пограничников служивших на Советско-тувинской границе, в День памяти проводов на фронт тувинцев добровольцев, «День героев Отечества», ко Дню Конституции России, к 100 – летию со дня рождения К. Д. Аракчаа.
Выездные выставки в Чаа-Холе на встрече с общественностью, вечер памяти в день 50-летия со дня рождения воина – афганца, интернационалиста Кожега Орлана Юрьевича, на празднике улицы Тувинских добровольцев, в музее Министерства обороны и Вооруженных Сил , в Торгово-промышленной палате РТ «История развития торговли в Урянхае, о первых русских, тувинских, китайских купцах в Туве» , к 250 летию со дня образования Даа-хошуна, ко Дню Республики, по истории Тувы, к-та Тувакобальт и Туваасбест.
Всего в течение года посетили выставки 2362 человека. Использованы 560 фотографий, 400 подлинных архивных документов, 3 фотоальбома, 24 планшета в Национальном музее им. Алдан-Маадыр, Погранотряде, музыкально-драматическом театре, на празднике улицы Тувинских добровольцев, 14 раз показаны документальные фильмы Памяти павших, Тувинские страницы, Пусть длятся мгновенья Победы в веках, В день памяти и скорби, 15-летие ТНР, О Туве, Зона затопления и др.
В 2015 году исполнено запросов социально-правового характера – 2816 з., из них положительных 2059 з.
За отчетный период муниципальными архивами исполнено запросов социально-правового характера – 9136 запросов, из них положительных 7829 запросов, тематических запросов исполнено – 760.
На сайт государственного архива РТ разместили 18 сообщений, из них 2 сообщения о проведении школьных уроков, тема – «Участие Тувы в ВОВ» и об организации встречи с потомками тувинцев – добровольцев в формате круглого стола 1 сентября 2015 года, также размещено 12 документов и фотографий об участии Тувы в ВОВ и 11 сообщений и фотографий о проведении уроков мужества в школах города и республики, о юбилее Государственного архива РТ, о презентации вновь вышедшего сборника архивных документов «Война далекая и близкая», о выставке на День Республики, о выставке в День памяти проводов на фронт тувинцев добровольцев. Разместили информацию и 4 фотографий о перекидных календарях, электронный вариант справочника – путеводителя по Монгун-Тайгинскому кожууну как образец для специалистов других кожуунов по предоставлению материалов по историческим местам кожуунов, о семинаре по повышению квалификации начальников архивных отделов муниципальных образований.
Для школьников г. Кызыла провели школьных уроков, уроков мужества, экскурсий 20, при плане 17. в 6 и 7 классах Кызылского Президентского кадетского училища, в школах города, в Государственном архиве РТ в День памяти проводов на фронт тувинцев добровольцев, в День Героев Отечества, в День Конституции России.
Муниципальными архивами
Провели круглый стол с потомками тувинцев добровольцев, с Государственным архивом Московской области, с библиотекой № 163 г. Москвы на темы: об участии Тувы в ВОВ, о генеалогическом древе.
Совместно с администрацией Дзун — Хемчикского кожууна Республики Тыва, издали книгу к 250-летию Даа кожууна. К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне издан сборник архивных документов Война далекая и близкая. Опубликован Сборник архивных документов к 70-летию Победы Война далекая и близкая.
Изданы перекидные календари на 2016 год: Календарь знаменательных и памятных дат, Наши дети вчера и сегодня, Сельское хозяйство, Религия Тувы.
Госархив совместно с Республиканским Пенсионным фондам провели видеоконференцию с заведующими пенсионных фондов и с начальниками архивных отделов муниципальных образований семинар на тему: Требования к исполнению запросов социально-правового характера, согласно правил.
Читальный зал ГА РТ посетило 955 человека.
Выдано копий – 563, в электронном варианте – 243. Всего 806 листов.
Муниципальными архивами по информационной деятельности выполнены следующие работы:
— выставки – 8 на темы Из истории Великой Отечественной войны, презентация альбома «Тува-фронту», Тыва –эки турачыларга алдар, Ветераны Чеди-Хольского кожууна, к 60-летию юбилея Хову-Аксынской больницы и др.
— школьные уроки , лекции, экскурсии, беседы, консультации – 45, посвященные к 70-летию Победы в ВОВ, воспоминание фронтовиков и др.
— публикации в СМИ – 13
— семинаров – 2
— подготовлено 5 тематические обзоров, буклетов («Наш Туран», «Салют Победа», «Орденоносный Пий-Хем», « Орденоносный Красный пахарь»)
— оформлено 2 стенда, 2 баннера: из страницы истории «Руководители Каа-Хемского района, посвященное ко дню местного самоуправления, стенд посвященный к 70 –летию ВОВ, кым-даа чуу-даа уттундурбаан, никто не забыт, ничто не забыто.
5.Научно-исследовательская и методическая работа
-приняли участие в Международной научной конференции «Гуманитарные науки в XXI веке: человек общество, глобальный мир», посвященный 70-летию Тувинского института гуманитарных исследований;
-опубликован Сборник к 70-летию Победы Война далекая и близкая;
-издана книга совместно с администрацией Дзун-Хемчикского кожууна Даа кожуун;
-изданы перекидные календари на 2016 год: Календарь знаменательных и памятных дат, Религия Тувы, Сельское хозяйство, Наши дети вчера и сегодня;
-проведены на круглые столы совместно с библиотекой № 163 г. Москвы и архива Московской области на темы: Об участии Тувинской Народной Республики в ВОВ, Фронтовые письма тувинцев добровольцев, Генеалогия и древо,
-проведен круглый стол с потомками тувинцев добровольцев на тему: О передаче на государственное хранение документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны.
6. Работа с кадрами
Проведены 4 семинара по повышению квалификации для начальников архивных отделов муниципальных образований и для специалистов предприятий и организаций.
Директор А. М. Дугар-Сюрюн