Отчет
о реализации Основных направлений развития Архивного дела в Республике Тыва за 2016 г.
Государственное регулирование развития архивного дела
Основные плановые показатели по обеспечению сохранности документов, по формированию Архивного фонда, по созданию информационно-поисковых систем, научной информации и использования документов архивными учреждениями за 2016 год перевыполнены.
По выполнению плановых показателей архивными учреждениями Республики Тыва проведены следующие мероприятия:
Во исполнение Перечня поручений Главы Республики Тыва от 20.11.2015 г. № 1-5 «Об изменении начала и окончания рабочего времени в связи с решением Верховного Хурала (парламента) Республики Тыва ,в соответствии ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, письма Министра труда и социальной политики Республики Тыва от 10.11.2015 г. № 8281, приказа министра культуры Республики Тыва от 12.11. 2015 г. « О переносе начала рабочего времени» с 13 января 2016 года введено время начала работы с 09.00 и окончание работы 18.00., в связи с этим проведена работа по уведомлению работников и с работниками Государственного архива РТ заключены дополнительные соглашения к трудовым договорам.
В период с 13 по 29 января 2016 года согласно плана работы Счетной палаты Республики Тыва была проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» за 2014-2015 гг. По итогам проверки составлен план мероприятий по устранению финансовых и иных нарушений, выявленных Счетной палатой Республики Тыва.
В феврале 2016 года проведена плановая выездная проверка ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» Отделом надзорной деятельности по городу Кызылу Управления деятельности Главного управления МЧС России по Республике Тыва. В связи с возложением на инспектора по пожарной безопасности дополнительных обязанностей за гражданскую оборону, предупреждению ликвидации чрезвычайных ситуаций (ГО ЧС) утверждена должностная инструкция инспектора по пожарной безопасности, ответственного за ГО ЧС.
В рамках обеспечения мероприятий в области ГО ЧС в ГБУ ГА РТ утверждено:
— приказ от 02.06. 2016г. № 21 « О создании нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по ГО»
-Положение о Гражданской обороне в ГБУ ГА РТ ( приказ № 22 от 01.07.2016 г.)
— приказ от 05.07.2016 г. № 23 «О создании комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в ГБУ ГА РТ ( КЧС и ПБ)
В целях оптимизации штатных единиц, с увеличением объема работ 3 штатных единиц техничек переведены на условия гражданско-правового характера, освободившиеся 3 единицы переименованы в статус должностей специалистов.
16 апреля 2016 года на основании письма Министерства культуры Республики Тыва от 16.02.2016 г. № 80 «О проведении аттестации работников ГБУ ГА РТ» проведена аттестация специалистов.
10 марта 2016 года проведено итоговое совещание с участием министра культуры Республики Тыва Тамдын А.К. В повестку дня были включены вопросы:
— об итогах работы архивных учреждений Республики Тыва по выполнению
« Основных направлений развития архивного дела» в 2015 году и задачах на 2016 г.;
— о капитальном ремонте киновидеоцентра Госархива;
— о проверке состояния и обеспечения сохранности документов муниципальных образований;
— о работе Экспертно-проверочной комиссии.
В рамках года российского кино 20 февраля 2016 года в Московском доме национальностей состоялась встреча и показ документального фильма о Республике Тыва «Страна голубой реки», художественного фильма «Люди голубых рек». Мероприятия организованы и проведены совместно с региональной общественной организацией «Московский центр культуры Тувы», с краеведческо — генеологическим обществом библиотеки № 163 города Москвы. На мероприятия были приглашены выходцы из республики Тыва, ныне проживающие в Москве, ветераны, студенты и аспиранты, москвичи.
К 71-летию Победы состоялась встреча в руководством и со студентами ГБОУ среднего профессионального образования г. Москвы «Колледж архитектуры и строительства № 7». Организован показ фильма в 70-летию Победы, а также к 95-летию образования ТНР; провели встречу и показ документальных фильмов «15-летие ТНР», «Третий эшелон подарков» для студентов театрального училища им. Щепкина.
Согласно приказа Министерства культуры Республики Тыва от 29.12.2015 г. № 805 « О выездах руководителей Министерства культуры РТ со 2 по 10 января 2016 г.» , в составе выездной комиссии принимали участие директор Госархива (Тоджинский кожуун), заместитель директора (Монгун-Тайгинский кожуун).
На основании распоряжения Правительства Республики Тыва от 15.07.2016 г. № 296-р «Об оказании практической помощи администрациям Бай-Тайгинского и Барун-Хемчикского кожуунов в решении проблемных вопросов» в рабочей группе участвовала заместитель директора Госархива. Оказана помощь архивным отделам администрации Бай-Тайгинского и Барун-Хемчикского кожуунов. Также согласно распоряжения Правительства Республики Тыва от 15.07.2016 г. № 47-р «Об оказании практической помощи администрации Овюрского кожууна» главным специалистом отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства оказана методическая и практическая помощь архивному отделу администрации кожууна.
В связи с Указом Президента РФ от 07.05.2012 г. № 601, положением Конвенции о правах инвалидов, принятой Резолюцией Генеральной Ассамблеи ООН от 13.12.2006 г. № 61/601 и изменением графика работы в органах исполнительной власти Республики Тыва и ликвидацией Архивного агентства Республики Тыва в 2014 году разработаны и утверждены приказом министра культуры Республики Тыва от 15.12.2016 г. № 801 следующие административные регламенты:
— Административный регламент по предоставлению ГБУ ГА РТ государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов»;
— Административный регламент по предоставлению ГБУ ГА РТ государственной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям), справочно-поисковым средствам к ним»;
— Административный регламент по предоставлению ГБУ ГА РТ государственной услуги «Согласование нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций – источников комплектования ГБУ ГА РТ»;
— Административный регламент по предоставлению ГБУ ГА РТ государственной услуги «Выдача архивных документов во временное пользование».
Административные регламенты размещены в Федеральном реестре государственных услуг.
В течение 2017 года сотрудники Государственного архива Республики Тыва принимали участие в межрегиональных и республиканских конференциях, конкурсах и мероприятиях:
— V межрегиональный кинофестиваль архивных фильмов «Уральский хронограф». На конкурс были представлены фильмы: «Тува далекая и близкая», «Архив о Туве», «Пусть длятся мгновенья Победы в века». По итогам конкурса мы удостоены Гран-при кинофестиваля;
— Республиканская научно-практическая конференция «Экономика Тувы, исторический анализ, основные тенденции и перспективы развития». Сотрудник Госархива выступил с докладом – Процесс становления государственной внутренней торговли ТНР по документам Госархива с 1920-1941 гг.;
— Совет по культуре в с. Чаа-Хол Чаа-Хольского кожууна;
— Республиканская научно-практическая конференция «Культура Тувы: прошлое и настоящее», посвященная Году народных традиций и тувинского гостеприимства
— презентация сборника «Даа кожуун» в г. Чадане
— Вечер памяти Т.Х. Таржа — выступление с сообщением.
— круглый стол на тему: Роль ведомственных и образовательных музеев в военно-патриотическом воспитании.
Директор Госархива приняла участие в научно-методическом Совете архивных учреждений Сибирского федерального округа (г.Барнаул), в Совете по архивному делу (г.Самара).
Ежемесячно 9 числа месяца работники Госархива участвуют в Добровольно народных дружинах (ДНТ) совместно мэрией города Кызыла.
В рамкам юбилейных мероприятий Государственным архивом на основе архивных документов, фотографий и хроник созданы фильмы:
— К 95-летию Тувинской Народной Республики фильм «Тува далекая и близкая» ( 2 частях)- подобраны документы, фотографии и хроника из фондов госархива, составлен текст к сценарию фильма.
— короткометражный фильм «Развитие купечества в Туве в начале XX века»
— «К 115-летию С. К. Тока».
Специалистами Госархива организовано и проведено 2 встречи:
Круглый стол с потомками тувинских добровольцев (24 человека) 29 апреля 2016 г.; круглый стол с потомками тувинцев – добровольцев (23 человека) 25 августа 2016 г.
В год кино организованы 4 встречи и показ фильмов в здании госархива: «Люди голубых рек», «15 – летие ТНР», «25 лет Советской Тувы», «1941 год». Архив посетили ветераны культуры РТ, руководители ансамбля «Саяны», коллектив ансамбля «Саяны». Показ фильмов в Чаа-Холе – «Зона затопления» и «Тува далекая и близкая».
В течение 2017 года сформированы и поданы:
— заявка на конкурс по присуждению грантов Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусства в 2016 году ( проект: Оцифровка документальных и художественных фильмов 20 столетия о Туве.),
— 2 заявки в Федеральную целевую программу «Культура России (202-2018 гг.» на выделение финансовых средств для перевода особо ценных документов в электронный вид, на приобретение специализированного сканирующего оборудования.
В целях обеспечения сохранности документов, имеющих историческую и культурную ценность в администрациях муниципальных образований, сельских поселениях, архивных отделах администраций проведены комплексные проверки в Тоджинском, Монгун-Тайгинском, Барун-Хемчикском, Бай-Тайгинском, Пий-Хемском, Овюрском кожуунах. По итогам проверки составлены справка о результатах проверки.
В рамках программы сотрудничества в области архивной отрасли ГБУ «Государственным архивом Республики Тыва» заключено Соглашение с Архивным комитетом Санкт-Петербурга. Соглашение предусматривает несколько направлений сотрудничества – выявление архивных документов, интересующих каждую их Сторон, осуществление обмена опытом в области архивного дела, стажировки специалистов, совместные публикации и организация документальных выставок по согласованной тематике.
Постановлением председателя администрации Эрзинского кожууна от 20.07.2016 г. № 364 утверждена целевая программа «Информатизация архивного дела Эрзинского кожууна на 2017 – 2019 гг.».
Администрацией Каа-Хемского мунициального района принято
— постановление от 18.01.2016 г. № 36 « Об утверждении Положения об архивном отделе Каа-Хемского района РТ;
— постановление от 18.01.2016 г. № 37 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Каа-Хемского района РТ;
— постановление от 01.02.2016 г. № 67 «О внесении изменений в постановление № 219 от 07.04.2014 г. Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием, хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов»;
— постановление от 01.02.2016 г. № 68 «О внесении изменений в постановление № 351 от 07.04.2014 г. Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Оформление архивных справок, выписок, копий архивных документов».
4 марта на станции «Тайга» проведена зимняя спартакиада работников архивных учреждений республики, посвященная к Международному женскому дню и ко Дню архивов.
12 марта сотрудники Госархива приняли участие в спартакиаде «Быстрее! Выше! Сильнее!» среди работников подведомственных учреждений культуры, приуроченной к Году гостеприимства в Туве и году Кино в России.
1. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов
В части безопасности архивных фондов проведены плановые инструктажи об охранном режиме в архиве, о мерах пожарной безопасности в помещениях архива, архивохранилищах. Проводились вводные инструктажи по технике безопасности, вновь принятых работников
В целях обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов Архивного фонда Республики Тыва проведены следующие работы.
Государственным архивом:
1. Проверка наличия и физического состояния архивных документов. Проверены фонды: Ф № р – 285 Президиум Верховного Совета Тувинской АССР, Ф. № р – 289 Министерство просвещения Тувинской АССР, Ф. № р – 76 Управление лесного хозяйства Тувинской АССР, ф. № р – 49 Дзун-Хемчикский райисполком, Ф. № р – 370 Шахта «Красная горка», Ф. № р – 782 ГУП «Тувкоммунэнерго» и др. ( Ф. №№ — 5, 116, 562, 695, 703) Всего проверено 9051 ед.хр. В процессе проверки наличия одновременно проводилась работа:
— по обеспыливанию архивных документов,
— обновление архивных шифров
— перекартонирование
— обновление ярлыков на архивных коробках.
2. Напечатано (восстановлено) затухающих текстов – 231 л. (Ф № р – 562 Коллекция фронтовых писем участников ВОВ Туренко Ф.П., ф. № р- 703 Фронтовые письма ( коллекция) Бакурова И.В., Бакурова В.И., участников ВОВ)
3. Работа по улучшению физического и технического состояния архивных документов.
— подшито дел – 458 ед.хр.
— ремонт листов в делах – 1313 листов,
— наращивание листов – 1056 листов.,
— нумерация листов – 5501
— наклейка ярлыков — 361
— ремонт коробок — 104 коробок
4. На государственное хранение в Госархив приняты документы от следующих организаций: Администрация Главы Республики Тыва и Аппарат Правительства Республики Тыва, Управление федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по РТ, Кызылский домостроительный комбинат, Р.Д.Кенденбиль- композитор, народный артист Тувинской АССР., Управление ЗАГС Республики Тыва, Администрация Главы Правительства РТ и Аппарата Правительства РТ, Территориальное управление Федеральной службы финансово-бюджетного надзора по РТ, ФГУП «Почта России», ОАО Автобаза «Туваводмелиорация» и др. . Всего принято 3211 ед.хр., из них постоянного срока хранения – 873 ед.хр., по личному составу – 1918 ед.хр., личного происхождения – 405 ед.хр., фотодокументов – 15 ед.хр.
Все данные о поступивших фондах внесены в учетную документацию, зашифрованы, по мере наличия архивных коробок закартонированы, часть сформированы в связки (в основном это документы временного срока хранения).
5. Проведена работа по картонированию документов (трудовых книжек) ф. № 215 (опись № 2) Президиум Малого Хурала трудящихся Тоджинского кожууна в количестве 69 ед.хр.
6. Проведена выверка комплекта учетных документов ( дел фондов) – 897 дел фондов. По итогам выверки восстановлено 9 дел фондов.
7. Составление внутренних описей дел фондов – 20 дел фондов.
8. Оцифровка ( сканирование) фотодокументов ф. № р – 805 «Л» Н.Д. Ажыкмаа-Рушева, одна из первых балерин Тувинского театра. ( 2 фотоальбома – 443 фотодокументов).
9. В целях рационального использования площадей архивохранилищ были перемещены 3424 ед.хр. с внесением изменений в постеллажные указатели.
10. Из архивохранилища выдано и разложено 28914 ед.хр. в т.ч. в читальный зал пользователям выдано 3709 ед.хр., во временное пользование – 59 ед.хр. Из научно-справочной библиотеки архива выдано 13 литературы.
В научно-справочную библиотеку оформлено 15 книг.
Муниципальными архивами проведены следующие виды работ:
— проверка наличия и физического состояния архивных документов – 7449 ед.хр.
— подшивка и переплет дел – 1071 ед.хр.
— ремонт листов в делах – 3189 листов,
— картонирование — 794 ед.хр.
Проводился контроль за температурно-влажностным режимом, согласно Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ…, М., 2007 с занесением показателей в журнал учета. С целью поддержания температурно-влажностного режима по мере необходимости проводилось проветривание помещений и увлажнение воздуха.
В целях улучшения санитарно-гигиенического режима хранения документов проводились санитарные дни.
Формирование Архивного фонда Республики Тыва. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве.
В рамках формирования Архивного фонда Республики Тыва документами -организаций источников комплектования и других организаций, а также документами личного происхождения на государственное хранение принято:
Государственным архивом Республики Тыва – 3211 ед.хр.
в т. ч.
— постоянного срока хранения – 873 ед.хр.
— документы личного происхождения – 405 ед.хр.
— документы по личному составу – 1918 едхр.
— дотодокументов – 15 ед.хр.
Муниципальными архивами Республики Тыва –
в т. ч.
— документы постоянного срока хранения – 739 ед.хр
— документы личного происхождения – 128 ед.хр.
— документы по личному составу – 70 ед.хр.
— фотодокументов – 70 ед.хр.
Специалистами отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Госархива оказана практическая помощь по упорядочению документов на возмездной основе: опись № 1 – 405 ед. хр., опись № 2 – 1388 ед. хр. (ФГУП «Почта России», Росприроднадзор по РТ, Министерство здравоохранения РТ), в процессе научно-технической обработки находятся документы ОАО Автобаза «Туваводмелиорация», РМК «Минторга», ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Республике Тыва, управленческая документация ФГУП «Почта России».
Членами ЭПК Госархива проверены и утверждены на ЭПК ГБУ ГА РТ описи управленческой документации в количестве 6955 ед. хр., по личному составу – 7464 ед. хр., актов на уничтожение – 147409 дел.
Специалистами муниципальных архивов представлено к утверждению на ЭПК описей дел постоянного срока хранения – 864 ед.хр., личного происхождения – 128 ед.хр., фотодокументов- 70 ед.хр.; к согласованию описей дел по личному составу – 464 ед.хр.
Специалистами Центра архивных документов партий и общественных организаций на ЭПК ГА РТ утверждены: опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1937-2016 гг. ф.п. -395 Ооржак Д.К-Х.;
Усовершенствованы описи:
ф.п-30 Кызылский райком ВЛКСМ: опись №1 дел постоянного срока хранения на 170 ед.хр. за 1945-1987 годы, опись №2 дел по личному составу за 1948-1987 годы на 19 ед.хр.;
ф.п-34 Тандинский райком ВЛКСМ: опись №1 дел постоянного срока хранения на 245 ед.хр. за 1945-1987 годы, опись №2 дел по личному составу за 1949-1987 годы на 39 ед.хр.;
В целях оказания методической и практической помощи в составлении, усовершенствовании и внедрении нормативно-методических документов сотрудникам делопроизводственных и архивных служб организаций
— Госархивом на ЭПМК ГБУ ГА РТ согласовано 73 номенклатур дел,, а также 1088 положений об архивах, экспертных комиссиях (ЭК), паспортов архивов, инструкций по делопроизводству;
— муниципальными архивами согласовано номенклатур дел – 38, положений об ЭК – 17, архивах организаций – 17, инструкций по делопроизводству – 2, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению – 558 ед.хр.
С целью пополнения Архивного фонда ценными документами из личных архивов деятелей культуры, науки, общественно-политических деятелей Республики Тыва, людей, внесших весомый вклад в развитие экономики, образования, здравоохранения, в ГБУ ГА РТ в отчетном году велась работа с потенциальными фондодержателями – владельцами личных архивов, организовано 3 встреч с собственниками документов. По итогам переговоров приняты на госхранение документы Ооржак Дандар-оол Кок-Хунаевича- секретаря Тувинского областного комитета КПСС; по сдаточной описи прияты документы от Хадахане Марии Андреевны – ученого, писателя.
Всего за отчетный 2016 год проведено 14 семинаров, 8 из них специалистами муниципальных архивов, 6 – специалистами Госархива на темы «Упорядочение документов по основной деятельности и по личному составу», «Разработка нормативно-методических документов по делопроизводству и архиву», «Организация хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций — источников комплектования архива» и др. (в Министерстве здравоохранения, Министерстве экономики, Министерстве информатизации и связи, Министерстве РТ по делам юстиции, администрация Каа-Хемского кожууна, для специалистов муниципальных архивов).
С целью осуществления контроля за соблюдением архивного законодательства Российской Федерации и Республики Тыва, во исполнение Распоряжения Правительства от 8 апреля 2016 года № 111-р, специалистами Госархива проведено 30 комплексных проверок ведения делопроизводства в министерствах, государственных службах и агентствах.
Муниципальными архивами проведено тематических проверок – 12, комплексных – 19, контрольных – 31.
В течение 20 часов проведена стажировка специалисту ГБПОУ РТ «Кызылский колледж искусств им. А.Б. Чыргал-оола».
В муниципальных архивах ежегодно проходят практику (стажировку) студенты учебных заведений ( Улуг-Хемский архив, Тес-Хемский архив)
Специалистами архивных учреждений республики регулярно оказывалась консультативная помощь сотрудникам делопроизводственных и архивных служб.
В процессе взаимодействия с ведомствами осуществлялся контроль за соблюдением положений Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», внедрением в практику Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010), Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства России от 15.06.2009 № 477, Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, Основных правил работы архивов организаций (М., 2002), Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Минкультуры России от 25.08.2011 г. № 58.
Создание информационно-поисковых систем. Научная информация использование документов Архивного фонда РТ.
В сфере использования документов подготовлено и проведено:
По документам Государственного архива подготовлены:
— 13 телесюжетов. (О новых перекидных календарях знаменательных дат, выпущенных Новосибирским книжным издательством, «К 95 – летию со дня рождения Т.Х. Таржа», к 100-летию Николая Оскеевича Олзей-оола актера, певца, о Дне архивов, ко Дню космонавтики «О переименовании улиц Ю. Гагарина и Г. Титова»., о фронтовых письмах отца и сына Бакуровых, о награде Гран – при V межрегионального кинофестиваля архивных фильмов «Уральский хронограф» 2016 года, история улицы «Ангарский бульвар», история улицы «О. Лопсанчап», история улицы «А. Чульдум», «Об участии тувинцев-добровольцев в ВОВ, неизвестные страницы», «О приеме на хранение в госархив воспоминаний потомков тувинцев – добровольцев о своих родственниках, воевавших на фронтах ВОВ».)
— 2 телепередачи на темы: «Об участии Тувы в Великой Отечественной войне Советского Союза против фашистской Германии»;
— 17 радиопередач («К 95 – летию со дня рождения Т.Х. Таржа тувинца добровольца», о Героях Советского Союза Брагине В.П., Бухтуеве М.А. ко Дню Победы, прямой эфир к Международному Дню архивов, «О первой конституции ТНР», «О переименовании улицы Сесерлиг на улицу имени Г. Титова»)
— 8 статей в газету («К 100-летию Н. О. Олзей-оола, актера, певца», «О первом полете Ю.А. Гагарина в космос, о переименовании улицы Песочной в улицу Ю. А. Гагарина», «И Крымские горы и Черное море мы вас не забудем вовек!» о поездке первых школьников из Тувы в Артек в 1946 и 1956 гг., «Шаг шаа—биле турбас» к 75 – летию Декларации об оказании помощи СССР в ВОВ.)
— 34 школьных уроков (школа № 9, 37 чел. «История образования Тувинской Народной Республики»; уроки мужества – 7 уроков – Шуурмакская СОШ, Эрзинская СОШ, 97 чел; 4 школьных урока мужества школа №14, 121 чел,; школа №1 по истории образования ТНР, выставка 20 фото, показ фильма 15-летие ТНР, 28 чел; история ТНР, школа №4, 3 школьных урока, 98 чел., показ фильма «Тувинские страницы». Встреча с пограничниками Сибирского округа (сержантский состав) – лекция по истории архивной службы Тувы, и лекция по истории провозглашения ТНР. Демонстрация уникальных документов и показ фильма «Тува далекая и близкая». (18 чел.), школа №9, 3 школьных урока (9кл. а,б,в.), показали фильм о проводах тувинцев – добровольцев на фронт)
В течение года количество посещений читального зала Госархива составило — 867 посещений, количество пользователей – 412, оформлено 10 л/д., выдано копий – 652.
Уже традиционно все торжественные мероприятия регионального уровня, посвященные юбилейным и памятным датам Республики Тыва, начинаются с представления историко-архивных выставок документов и фотографий, неизменно пользующихся вниманием и всеобщим интересом.
Специалистами Госархива подготовлено и проведено 21 выставок. Тематика выставок:
— «К 95-летию Таржаа Т.Х. тувинца – добровольца в Национальном музее РТ, 11 документов, посетило 33 чел.;
-«Шагаа»- 10 документов, показ фильма-«Страна голубой реки», Слайд о Шагаа», посетило 1500 чел.;
— «Об участии тувинцев добровольцев в ВОВ» в филармонии, на собрании по созданию фонда по увековечиванию памяти тувинцев-добровольцев, 25 фото, 18 подлинных документов, посетило 50 чел.;
— «15 –лет тувинской Конституции» в здании Дома народного творчества, 10 подлинных документов, 17 фотодокументов, посетило 45 чел,
-выставка ко Дню Победы в муздрамтеатре, 32 фото, 26 подлинных документов, посетило 104 чел.;
-выставка, посвященная благотворительному марафону по сбору средств на строительство памятника тувинцам — добровольцам у памятника С.К. Тока 12 мая, 32 фото, ;
— выставка перед концертом ансамбля Пограничного Управления в Муздрамтеатре 5 мая, 30 фото, 4 документа, около 50 чел.;
-выставка в ГА РТ на круглом столе с потомками тувинцев-добровольцев, 14 документов, 23 фото; 2 выставки в Муздрамтеатре, перед благотворительными концертами по сбору средств на строительство памятника тувинским добровольцам, 30 фото, 7 подлинных документов, 300 чел.
— К 95-летию ТНР две выставки: в. с. Кочетово-50 фотодокументов, показ фильмов «Тува далекая и близкая» I и II части, 15-летие ТНР, хроника 1984 г. о строительстве в г. Кызыле (посетило 150 чел.); выставка в муздрамтеатре – 30 фото, 21 подлинный документ, показ хроники советского периода 1964 г., 1984 г., 1981 г., «Тува далекая и близкая» I и II части, (посетило 200 чел.
— Выставка на День города, в Информационном центре туризма, 17 фото в рамках, тема «Урянхайский край и его обитатели».
— Выставка в муздрамтеатре на день проводов тувинцев-добровольцев на фронт, 6 планшетов, 93 фотодокумента об участии Тувы в ВОВ.
— Подготовили выставку в Монголию к юбилею Ю Цэдэнбала, 7 сканированных документов, 4 фото, фильм – хроника о посещении Монголии делегацией Тувы в 1984 году.
Муниципальными архивами проведено:
-15 выставок на различные мероприятия муниципального уровня;
-организовано и проведено лекций, бесед, школьных уроков, экскурсий – 63;
— опубликовано 6 статей в периодической печати ( газета «Сут-Холь – «Тыванын конституция хунунге хемчеглер, Сут-Холь кожуунун таваан салган, эгезин тургускан чамдык хоочун удуртукчулар; в газету «Чеди-Хольский вестник» — О ветеранах ВОВ, Воспоминание о ветеране участнике войны в Афганистане – Тумат Ф.О»)
В архивных учреждениях республики продолжалась работа по исполнению социально-правовых запросов граждан. В Госархив поступило 3040 таких запросов, 1892 из них исполнено с положительным результатом, в муниципальными архивами исполнено 4680 запросов. Все запросы исполнены в установленные законом сроки.
Наибольшее количество запросов социально-правового характера исполнено в муниципальных архивах Дзун-Хемчикского района – 1618, Каа-Хемский – 1091, Чеди-Хольский – 928, Кызылский – 910, Тес-Хемский – 782. Все запросы в муниципальных архивных отделах исполняются в установленные законом сроки.
Архивистами республики исполнено 222 тематических запросов, из них 104 – в госархиве, 118 – в муниципальных архивах.
Обеспечено проведение встречных проверок пенсионного фонда –составлено 199 актов документальной проверки.
За отчетный период Госархивом подготовлены и изданы перекидные календари на 2017 год, 4 разных видов на следующие темы:
-Календарь знаменательных и памятных дат Республики Тыва на 2015 год ( 100 экз.)
— Наши дети ( 100 экз.)
— Тува в лицах ( 100 экз.)
— Лошади ( 100 экз.)
Работа с кадрами
Директор Госархива Ширин А.М. прошла обучение по «Программе обучения должностных лиц и специалистов ГО И РСЧС» в количестве 36 часов в ГАОУ «Учебно-методический центр ГО и ЧС РТ»;
Инспектор по пожарной безопасности прошел обучение (дистанционно) по программе: «Пожарно-техническим минимум».
Проведено 3 семинара по повышению квалификации для членов ЭПК Госархива.
Проведен семинар для начальников архивных отделов муниципальных образований на тему: О планировании и отчетности в муниципальных архивных учреждениях.
и.о. директора Чамзо Д.У.