Back to Top

Внесение изменений в номенклатуру дел

Внесение изменений в номенклатуру дел

Стандартные корректировки, которые вносятся в номенклатуру дел в течение года, это новые дела. Для них предусмотрены резервные строки, индексы, и ситуация эта вполне штатная. Все прочие изменения без особых проблем могли бы потерпеть и до следующей номенклатуры на будущий год. Но изредка бывают и такие, которые не могут.

Весна-2016 ознаменовалась в архивном деле сокращением срока хранения документов по личному составу и теперь предстоит внести соответствующие изменения в номенклатуру дел.

Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об архивном деле в Российской Федерации“» дополнил последний статьей 22.1: 

Статья 22.1. Сроки временного хранения документов по личному составу

1. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные до 2003 года, хранятся:

1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

Подробнее...

Рекомендации по составлению номенклатуры дел

Рекомендации по составлению номенклатуры дел

Номенклатура дел может быть отнесена к одному из трех видов:

  • типовая;
  • примерная;
  • индивидуальная номенклатура дел (разработанная для конкретной организации).

В типовой номенклатуре дел устанавливается состав дел, заводимых в системе делопроизводства однотипных предприятий, где она является нормативным документом, обязательным для исполнения. В примерной номенклатуре устанавливается приблизительный состав дел, оформляемых в учреждениях, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел. Примерная номенклатура дел имеет рекомендательный характер, например: «примерная номенклатура дел для государственных бюджетных учреждений».


Номенклатура дел организации: цели, функции, порядок разработки


Индивидуальная номенклатура дел, разработанная для конкретного предприятия, подразделяется на:

  • сводную номенклатуру дел и
  • номенклатуру дел конкретного структурного подразделения.

При этом порядок составления номенклатуры дел структурного подразделения не отличается от порядка составления сводной номенклатуры дел организации, различия касаются только оформления.

Подробнее...