Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва» в трехэтажном здании 1977 года постройки, оборудованного системами водо-тепло-энергоснабжения, оснащенного телефонной связью и выходом в информационно-коммуникационную сеть Интернет. При входе в здание имеется вывеска с указанием наименования учреждения на русском и тувинском языках. Вход в здание оборудован пандусом для беспрепятственного въезда инвалидов на кресло-колясках.
В фойе первого этажа и в коридорах Архива расположены информационные стенды, содержащие информацию о режиме работы, порядке и условиях предоставления услуг, о стоимости услуг, перечень оказываемых услуг, информация о порядке обращения граждан.
Информация на стендах обновляется по мере необходимости.
Архив располагает кабинетами, в т.ч. :
- кабинет директора;
- кабинет сотрудников;
- читальный зал для работы исследователей;
- архивохранилища.
Все кабинеты оснащены телефонной связью, компьютерной техникой с выходом в информационно-коммуникационную сеть Интернет, оргтехникой, офисной мебелью;
специалисты обеспечены канцелярскими и письменными принадлежностями.
Кабинет для приема посетителей оборудован на первом этаже Архива. В фойе первого этажа Архива имеются места для ожидания посетителей.
Для удобства получателей услуг на дверях кабинетов имею тся информационные вывески. В архиве имеется мультимедийное оборудование, используемое для демонстрации фото – видеоматериалов, художественных и документальных фильмов из фильмофонда Архива, презентаций на школьных уроках, лекциях, встречах с общественностью.
На первом этаже установлен информационный киоск (инфомат), позволяющий всем желающим бесплатно воспользоваться информацией об имеющихся в Архиве фондах по личному составу (номер фонда, крайние даты, состав документов) Состояние и содержание территории, здания, оборудования соответствуют требованиям санитарных правил, требованиям пожарной безопасности. Кабинеты для предоставления услуг оснащены естественной и искусственной освещенностью, воздушно-тепловым режимом, необходимым оборудованием и инвентарем. В коридорах размещены планы «схемы» эвакуации при пожаре, огнетушители, информационный стенд по ГО и ЧС. В целях безопасного пребывания в Архиве установлены пожарная сигнализация и кнопка экстренного вызова полиции, система видеонаблюдения на первом этаже, в читальном зале и по периметру здания. Архив располагает необходимым числом сотрудников, в соответствии со штатным расписанием. Все специалисты имеют соответствующую квалификацию, профессиональную подготовку, обладают знаниями и опытом, необходимым для выполнения возложенных на них обязанностей.