В читальный зал Национального архива республики может прийти любой человек, интересующийся историей и культурой родного края. Отметим, что вход в архив осуществляется только по паспорту.
Отдел использования и публикации документов Национального архива работает с посетителями читального зала, помогает ориентироваться в большом объеме архивных фондов. Читальный зал принимает посетителей с понедельника по четверг, с 9.00 до 17.00 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Работа пользователей по изучению дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в читальном зале осуществляется под контролем работника читального зала архива, в том числе посредством системы видеонаблюдения.
В читальном зале ведутся личные дела пользователей, куда включается заявление пользователя на работу в читальном зале или письмо направившего его органа или организации, анкета пользователя, заполненная в установленном порядке, требование на выдачу архивных дел, документов, заказы на копирование и др. документы.
Опись дел и документов — это архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета. По описи посетитель находит архивные шифры нужных ему дел и заказывает их специалистам читального зала путем подачи требования, где по выданному образцу вписываются номера фонда, описи и дел. По требованию отдел учета и сохранности архивных документов выдает заказанные единицы хранения и посетитель получает возможность с ними ознакомиться.
– Мы обязаны давать строго только ту информацию, что есть в документе, – говорят специалисты читального зала, – поэтому работать нужно очень внимательно и корректно.
Помимо исполнения запросов и обращений граждан, в читальный зале проводятся презентации, круглые столы и лекции, встречи с интересными людьми, уроки для школьников и студентов, пресс-туры и многое другое.
Так проходит рабочий день в читальном зале Национального архива. Иногда голова идет кругом от немалого объема информации. Непросто искать документы, разбирать прописные буквы старинных документов, правильно делать выводы из прочитанного.
Ждем наших посетителей в читальный зал и надеемся на взаимное плодотворное сотрудничество.