С 22–23 августа 2018 г. в г. Иркутске состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа
В рамках мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службы России, в г. Иркутске, состоялось заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Сибирского федерального округа (СФО), в котором приняли участие руководители уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, государственных и муниципальных архивных учреждений 12 субъектов Российской Федерации, входящих в состав СФО, сотрудники Архивного агентства, государственных и муниципальных архивов Иркутской области, от Республики Тыва приняли участие директор ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» Мунге Белекмаа Владимировна, и начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» Сандак Белекмаа Юрьевна – всего более 70 человек.
Участников пленарного заседания, которое проходило в Доме Правительства Иркутской области, приветствовали Губернатор Иркутской области С.Г. Левченко и заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов. В своем выступлении Ю.А. Левченко отметил важную роль, которую играют архивные учреждения в общественно-политическом и социально-экономическом развитии страны и региона и подче ркнул, что прямое подчинение Росархива Президенту Российской Федерации является последовательным продолжением государственной политики в области архивов, начатой Декретом Совета Народных Комисаров РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
А.В. Юрасов поздравил участников заседания с юбилеем архивной службы и подчеркнул, что перед архивистами стоят важнейшие задачи в сфере формирования информационного общества и создания цифровой экономики: внедрение в деятельность архивных учреждений современных информационных технологий, обеспечение полного цикла работы с электронными документами, расширение доступа к архивным документам для пользователей путем формирования единого архивно-информационного пространства, в том числе с использованием систем удаленного доступа к копиям архивных документов и справочно-поисковым средствам к ним через Интернет. Важную роль в решении этих задач призваны сыграть архивисты, работающие в органах управления, государственных и муниципальных архивах субъектов Российской Федерации, и им необходима поддержка региональных властей.
На пленарном заседании НМС обсуждались вопросы истории и современные проблемы организации системы управления архивным делом. С докладами выступили руководитель Архивного агентства Иркутской области С.Г. Овчинников, председатель НМС СФО, начальник Управления государственной архивной службы Новосибирской области К.В. Захаров, заместитель председателя Комитета архивного дела и правовой работы – начальник отдела архивного дела Министерства культуры Республики Бурятия Д.Ц. Бороноева, начальник отдела архивного дела Управления делами Губернатора Забайкальского края Н.С. Щапова, секретарь НМС архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, начальник отдела Архивного комитета Санкт-Петербурга И.О. Гарькуша.
В первый день также состоялся обмен опытом организации инициативного документирования (аудиовизуальных документов, фотодокументов, интернет сайтов и электронной почты) в архивных учреждениях СФО. Активное обсуждение вызвал вопрос защиты от фальсификации архивных документов, выдаваемых государственными и муниципальными архивами пользователям. Состоялось обстоятельное рассмотрение первых результатов внедрения в архивных учреждениях СФО Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 г. № 143. Участники дискуссии отмечали своевременность принятия данного нормативного правового акта, позволяющего успешно решать основные проблемы, возникающие в работе с пользователями. В завершение пленарного заседания НМС СФО заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ответил на многочисленные вопросы его участников.
Во второй день состоялось совещание-семинар по теме «О результатах применения “Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях” (2015 г.) и разработке методических рекомендаций по их внедрению на региональном уровне». На совещание –семинаре выступила Сандак Белекмаа Юрьевна с докладом «Использование и применение Правил в работе с организациями-источниками комплектования и муниципальными архивами отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Республики Тыва».
Участники заседания НМС посетили ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», совершили экскурсионную поездку на теплоходе по озеру Байкал.
Также Государственным архивом Республики Тыва в рамках Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (НМС СФО) состоялась встреча с руководителем архивного агентства Иркутской области С.Г. Овчинниковым, директором Госархива Иркутской области О.Г. Семеновой о заключении договора о сотрудничестве, для выявления архивных документов касающихся исторических событий, происходивших на территории Урянхайского края – Тувы, с целью пополнения архивного фонда Госархива РТ.
Очередное заседание НМС СФО состоится в 2019 г. в г. Кемерово.
Заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа в зале заседаний Правительства Иркутской
области, 22 августа 2018 г.
В президиуме Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа: Губернатор Иркутской области С.Г. Левченко, заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заместитель председателя Правительства Иркутской области В.Ф. Вобликова, руководитель Архивного агентства Иркутской области С.Г. Овчинников, министр культуры и архивов Иркутской области О.К. Стасюлевич, начальник Управления государственной архивной службы Новосибирской области К.В. Захаров.
На заседании Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, 22 августа 2018 г.
Участники Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа – 2018