Сотрудниками отдела государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов Государственного архива Республики Тыва проводится работа по проверке наличия и состояния дел. Цель проверки-установить соответствие фактического наличия дел описательным статьям и итоговым записям в описях; выявить поврежденные дела, документы с затухающими текстами, требующие реставрации, переплета, дезинфекции. Проверки наличия и состояния архивных документов проводятся в плановом порядке, а также единовременно (внеочередные).
В настоящее время специалистом отдела Н.Б. Удумбара проводится проверка наличия и физического состояния дел фонда Р-113 «Министерство финансов ТНР»