Государственный архив Республики Тыва начинает работу по паспортизации архивов организаций, которые передают свои документы на государственное хранение. Это важное ежегодное мероприятие направлено на обеспечение сохранности архивных документов. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 г. № 11, организации — источники комплектования государственных и муниципальных архивов ежегодно к 30 декабря отчетного года составляют и представляют в соответствующие архивы паспорта архивов организаций по состоянию на 1 декабря текущего года. По результатам собранных данных паспортов государственные и муниципальные архивы 1 раз в 3 года (в данном случае на 1 декабря 2018 года) составляют Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования.
На сайте Государственного архива Республики Тыва в разделе «Комплектование», подразделе «Методические рекомендации, Памятки, Правила» размещена Памятка по заполнению паспорта архива организации. По вопросам, связанным с заполнением Паспорта, просим обращаться в отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГБУ ГА РТ по телефону: 8 (39422) 5-65-44.